Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentatiespecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Documentatiespecialist die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, beheren en onderhouden van technische en administratieve documentatie binnen onze organisatie. Als Documentatiespecialist speel je een cruciale rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid, toegankelijkheid en consistentie van informatie die essentieel is voor interne processen, klanten en externe partners.
In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen zoals engineering, productontwikkeling, klantenservice en kwaliteitsbeheer om documentatie te verzamelen, structureren en publiceren. Je bent bedreven in het vertalen van complexe technische informatie naar duidelijke en begrijpelijke teksten voor diverse doelgroepen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle documentatie voldoet aan de geldende normen, richtlijnen en regelgeving.
Je taken omvatten onder andere het opstellen van handleidingen, procedures, werkinstructies, productspecificaties en rapporten. Je beheert documentatiebeheersystemen en zorgt voor versiebeheer, archivering en toegangscontrole. Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van documentatieprocessen en het implementeren van best practices op het gebied van informatiebeheer.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden in het Nederlands, een scherp oog voor detail en een gestructureerde werkwijze. Je hebt ervaring met documentatie- en contentmanagementsystemen en bent bekend met tools zoals Microsoft Office, Adobe Acrobat en eventueel XML-gebaseerde authoring tools. Affiniteit met technische omgevingen is een pré.
Als Documentatiespecialist draag je bij aan de efficiëntie en kwaliteit van onze organisatie door ervoor te zorgen dat informatie correct, actueel en gemakkelijk toegankelijk is voor alle belanghebbenden.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen en onderhouden van technische en administratieve documentatie
- Samenwerken met verschillende afdelingen om informatie te verzamelen
- Zorgen voor consistentie en naleving van documentatiestandaarden
- Beheren van documentatiebeheersystemen en versiebeheer
- Vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke teksten
- Controleren en redigeren van bestaande documentatie
- Implementeren van verbeteringen in documentatieprocessen
- Zorgen voor toegangsbeheer en archivering van documenten
- Ondersteunen bij audits en kwaliteitscontroles
- Bijhouden van ontwikkelingen in documentatiestandaarden en -tools
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of technische richting
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met documentatie- of contentmanagementsystemen
- Goede kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met technische documentatie is een pré
- Kennis van XML of andere markup-talen is een pluspunt
- Affiniteit met technische of industriële omgevingen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het schrijven van technische documentatie?
- Welke documentatie- of contentmanagementsystemen heb je gebruikt?
- Hoe zorg je voor consistentie in documentatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een complex onderwerp dat je hebt gedocumenteerd?
- Hoe ga je om met feedback van verschillende afdelingen?
- Wat is jouw aanpak bij het verbeteren van documentatieprocessen?
- Heb je ervaring met versiebeheer en archivering?
- Welke tools gebruik je het liefst voor documentatie?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen in jouw vakgebied?
- Wat motiveert jou in het werk als Documentatiespecialist?
